Organisation und Moderation von Open-Space-Konferenzen

"Open Space Konferenz" bedeutet sinngemäß etwa eine "Methode des offenen und allen zugänglichen Raumes". Sie lädt dazu ein, mit einer großen Anzahl von Beteiligten ein besonders komplexes Thema zu bearbeiten.

Die TeilnehmerInnen kommen zu einem vorher festgelegten Leitthema zusammen. In selbstbestimmten Arbeitsgruppen erarbeiten sie Ideen, Lösungen und Veränderungsvorschläge. Es gibt weder eine Agenda noch eine Rednerliste noch ist vor der Arbeit in den Gruppen abzusehen, welche Ergebnisse entstehen werden. Sicher ist nur, dass Ergebnisse und Ideen entstehen, und zwar oftmals in überraschender Vielfalt und Qualität.

Vor Schluss bekommen alle eine fertige Dokumentation der Arbeitsgruppenergebnisse in die Hand. Diese dient zur Priorisierung, Zusammenführung verwandter Anliegen und Entwicklung von Handlungsschritten.

Um die Ideen sprudeln zu lassen, ist Freiwilligkeit oberstes Gebot. Darin liegt ein wesentlicher Erfolgsfaktor der Open Space Methode. Die TeilnehmerIinnen sind anwesend, weil ihnen wirklich daran gelegen ist das zentrale Thema zu bearbeiten. Davon profitieren nicht nur die Ergebnisse der Konferenz, sondern die Methode motiviert die Beteiligten gleichzeitig in einem ungeahnten Maße.

Open Space ist eine Methode zur Lösung komplexer Probleme und Aufgabenstellungen. Der Einsatz ist besonders dann zu empfehlen, wenn schnelle Ergebnisse erreicht werden und Ihre MitarbeiterInnen aktiviert und motiviert werden sollen. Zum Beispiel wenn:

• Umstrukturierungen geplant werden
• Arbeitsabläufe effizienter werden sollen (Reorganisation der Prozesse)
• Kundenorientierung und Servicequalität steigen soll
• Synergien zwischen unterschiedlichen Abteilungen oder Geschäftsbereichen angestrebt werden
• neue Märkte oder Arbeitsfelder erschlossen werden

Im Gegensatz zu den üblichen Konferenzen erfahren die Beteiligten an Ort und Stelle, dass es möglich ist, selbstverantwortlich zu handeln, wesentliche Aufgabenstellungen zu erörtern, Führung gemeinsam auszuüben, mit Unterschieden wertschätzend und ressourcenorientiert umzugehen und Handlungspläne zu erarbeiten und zu verabreden. Die Motivation, selbstorganisiert und selbstgesteuert anzupacken, wird von der im Open Space entstehenden Synergie getragen und wandert in das alltägliche Arbeitsleben ein.

Open Space wirkt fort: in den Köpfen, in den Handlungen am Arbeitsplatz, in der Unternehmensleitung, in der täglichen Meinungsbildung...

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